Ehilà! Come fornitore di tablet di riunioni, mi viene chiesto molto su come impostare promemoria per riunioni su questi eleganti dispositivi. È una caratteristica molto importante che può davvero semplificare il processo di gestione delle riunioni. Quindi, tuffiamoci direttamente ed esplora come puoi farlo.
Prima di tutto, parliamo del perché gli incontri con i promemoria sono un grosso problema. In un ambiente di ufficio impegnato, è facile perdere il tempo e dimenticare i prossimi incontri. Un pozzo - impostare il promemoria sul tuoTablet della porta della sala conferenzePuò garantire che tutti i soggetti coinvolti si presentino in tempo, il che aumenta la produttività e mantiene le cose senza intoppi.
Passaggio 1: accendi e accedi
La prima cosa che vorrai fare è potere sul tuoTablet per le riunioni. Di solito ci vogliono solo pochi secondi per avviare. Una volta acceso, accedi al tuo account. Questa potrebbe essere un'azienda, fornito un account o personale, a seconda di come la tua organizzazione ha impostato le cose. Se lo stai usando per la prima volta, potrebbe essere necessario creare un account. Basta seguire il ON - Scherma di inserire i tuoi dettagli come il tuo nome, e -mail e una password.
Passaggio 2: vai verso l'app del calendario
La maggior parte dei tablet di incontro sono dotati di un'app Calendar costruita. Qui è dove gestirai tutti i tuoi incontri e imposterà promemoria. Cerca l'icona del calendario nella schermata principale o nel cassetto dell'app. Di solito sembra una piccola pagina del calendario. Tocca su di esso e verrai portato alla vista del calendario principale.
Passaggio 3: crea una nuova voce di incontro
Una volta che sei nell'app di calendario, ti consigliamo di creare una nuova voce di incontro. Di solito c'è un pulsante "+" o un'opzione come "nuovo evento" o "Aggiungi incontro". Tocca su di esso e verrà visualizzata una forma. Qui, dovrai compilare alcuni dettagli importanti.
- Nome della riunione:Dai al tuo incontro un nome chiaro e descrittivo. Ad esempio, "Meeting di strategia di marketing" o "Aggiornamento del progetto X".
- Data e ora:Seleziona la data e l'ora per la riunione. È possibile utilizzare il calendario ON - Screen per scegliere la data e un raccoglitore per impostare i tempi di inizio e fine. Assicurati di raddoppiare: controllali, poiché i tempi errati possono portare a molta confusione.
- Posizione:Se l'incontro si terrà in una stanza specifica, inserisci il numero o il nome della stanza. Se è una riunione virtuale, è possibile inserire i dettagli del link della riunione o della piattaforma, come "ID zoom Meeting: 123456789."
Passaggio 4: impostare il promemoria
Dopo aver compilato tutti i dettagli di base della riunione, è tempo di impostare il promemoria. Cerca un'opzione come "Promemoria" o "Avviso". Tocca su di esso e vedrai un elenco di opzioni per quanto in anticipo ti vuoi ricordare.
- Minuti prima:Puoi scegliere di ricordare un certo numero di minuti prima dell'inizio della riunione, come 5 minuti, 10 minuti o 15 minuti. Questo è ottimo per brevi - Nota promemoria quando sei nel mezzo di qualcosa e hai bisogno di una testa veloce.
- Ore prima:Se si desidera un promemoria più lungo, puoi selezionare per essere ricordato alcune ore prima della riunione. Ad esempio, potresti scegliere di ricordare 1 ora o 2 ore prima.
- Giorni prima:Per riunioni importanti, potresti voler impostare un promemoria con un giorno o due in anticipo. Questo ti dà il tempo di preparare qualsiasi materiale o cancellare il tuo programma.
Seleziona l'opzione che funziona meglio per te e tocca "OK".
Passaggio 5: invita i partecipanti (opzionale)
Se il tuo incontro ha più partecipanti, la maggior parte delle app di calendario ti consente di invitarli direttamente dal tablet. Cerca un'opzione come "Invita le persone" o "Aggiungi partecipanti". Puoi inserire i loro indirizzi e -mail uno per uno o selezionarli dall'elenco dei contatti se vengono salvati lì. Dopo aver aggiunto tutti i partecipanti, l'app invierà loro un invito con i dettagli della riunione e le impostazioni del promemoria.
Passaggio 6: salva la riunione
Dopo aver impostato il promemoria e invitato i partecipanti (se applicabile), tocca il pulsante "Salva" o "fatto". Il tuo incontro viene ora aggiunto al calendario e il promemoria è impostato. Vedrai l'incontro elencato sul calendario con l'icona del promemoria accanto.
Passaggio 7: personalizzare le impostazioni del promemoria (opzionale)
Alcuni tablet di incontro ti consentono di personalizzare ulteriormente le impostazioni del promemoria. Puoi scegliere come vuoi essere avvisato.
- Suono:È possibile selezionare un suono per il promemoria. Di solito ci sono alcuni toni diversi tra cui scegliere, quindi puoi sceglierne uno che si distingue e attira la tua attenzione.
- Vibrazione:Se ti trovi in un ambiente tranquillo o non vuoi disturbare gli altri, puoi impostare il promemoria solo per vibrare.
- Pop - Avviso up:Avrai anche un avviso pop - sullo schermo del tablet quando si spegne il promemoria. Puoi personalizzare per quanto tempo il pop - up rimane sullo schermo e quali informazioni mostrano.
Risoluzione dei problemi
A volte, le cose non vanno bene come vorremmo. Ecco alcuni problemi comuni e come risolverli:
- Nessun suono di promemoria:Se non stai ricevendo un suono di promemoria, consultare prima le impostazioni del volume sul tablet. Assicurati che il volume non sia disattivato e che sia apparso abbastanza in alto. Inoltre, controlla le impostazioni del suono per l'app Calendario in modo specifico.
- Il promemoria non viene visualizzato:Se il promemoria non viene visualizzato sullo schermo, assicurarsi che l'app del calendario sia su - a - data. A volte, gli aggiornamenti delle app fissano i bug relativi ai promemoria. Puoi anche provare a riavviare il tablet e registrarti nell'app di calendario.
Conclusione
Impostazione di un promemoria di riunione su unTablet della sala conferenzeè un processo semplice. Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che tu e i tuoi colleghi non perdete mai più una riunione. È un modo semplice ma potente per aumentare l'efficienza e mantenere organizzato il tuo programma di lavoro.
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Riferimenti
- Conoscenza generale sulla riunione delle caratteristiche dei tablet e sull'app del calendario.
- Esperienza come fornitore di tablet per riunioni.